Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

SecITnet GmbH, Hauptstr. 39, 56290 Buch
Vertreten durch den Geschäftsführer Alexander Röttger
Telefon: +49 6762 9499390 · E-Mail: kontakt@secitnet.de

2. Das Wichtigste in Kürze

• Wir setzen keine Werbe- oder Tracking-Dienste von Drittanbietern ein.
• Schriftarten und alle Inhalte werden von unserem eigenen Webspace geladen – es werden keine Daten an Google o. Ä. übertragen.
• Besuchsstatistiken (Matomo) erfassen wir nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
• Ihre Angaben aus dem Kontaktformular nutzen wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Webseite wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, auf Servern in Deutschland gehostet. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Beim Aufruf der Webseite verarbeitet der Server technisch notwendige Daten (u. a. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp, Referrer). Die IP-Adresse wird dabei von IONOS unmittelbar bei der Erfassung anonymisiert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und stabilen Betrieb der Webseite. Die Zugriffsdaten werden für 8 Wochen gespeichert und anschließend gelöscht.

4. Kontaktformular, E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns über das Formular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer und Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag zielt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Formulardaten werden per E-Mail an uns übermittelt und nicht auf dem Webserver gespeichert. Anfragen, aus denen kein Auftrag entsteht, löschen wir spätestens 6 Monate nach Abschluss der Kommunikation. Kommt ein Vertrag zustande, bewahren wir die Daten im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen auf (in der Regel 6 bzw. 10 Jahre nach Handels- und Steuerrecht).

Für unsere E-Mail-Postfächer nutzen wir Microsoft 365 (Microsoft Ireland Operations Ltd., Dublin, Irland) auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags. Eine Übermittlung in die USA ist nicht ausgeschlossen; Microsoft ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Die Formularnachrichten werden über den Mailserver unseres Hosters IONOS versendet.

Zum Schutz vor automatisierten Spam-Nachrichten nutzen wir im Formular die Open-Source-Software ALTCHA, die vollständig auf unserem eigenen Webspace läuft. Dabei löst Ihr Browser im Hintergrund eine kurze Rechenaufgabe. Es werden keine Cookies gesetzt, keine Daten an Dritte übermittelt und keine Nutzerprofile erstellt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz des Formulars vor Missbrauch.

5. Online-Terminbuchung (Microsoft Bookings)

Für die Terminbuchung verlinken wir auf Microsoft Bookings. Erst wenn Sie den Link anklicken, werden Sie zu Microsoft weitergeleitet; dort geben Sie die für den Termin erforderlichen Daten ein. Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Eine Übermittlung in die USA ist nicht ausgeschlossen; Microsoft ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6. Besuchsstatistik mit Matomo (nur mit Einwilligung)

Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir die Open-Source-Software Matomo, die auf unserem eigenen Webspace bei IONOS betrieben wird. Es erfolgt keine Weitergabe an Dritte. Matomo wird ohne Cookies betrieben; IP-Adressen werden vor der Speicherung gekürzt (anonymisiert). Erfasst werden u. a. aufgerufene Seiten, Verweildauer, Herkunftsseite, Gerätetyp sowie Klicks auf Kontaktmöglichkeiten. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Seitenfuß widerrufen. Die Daten werden nach 14 Monaten gelöscht.

7. Speicherung Ihrer Einwilligungsentscheidung

Ihre Entscheidung zur Besuchsstatistik speichern wir im lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage), damit der Hinweis nicht bei jedem Seitenaufruf erneut erscheint. Diese Speicherung ist technisch erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Es werden keine Cookies gesetzt.

8. Links zu externen Diensten

Wir verlinken auf unsere Profile bei LinkedIn und Instagram, auf Downloads von TeamViewer sowie auf Inhalte unseres Partners Enginsight (z. B. Referenzberichte und Webinar-Aufzeichnungen). Es handelt sich um einfache Links – es werden keine Inhalte dieser Anbieter eingebunden und keine Daten übertragen, bevor Sie einen Link anklicken. Nach dem Klick gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

9. Verschlüsselung

Diese Webseite nutzt aus Sicherheitsgründen eine TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

10. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21). Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich dazu an kontakt@secitnet.de.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz.

Stand: November 2026